PDF das alte Boxenluder oder: "Fall mir nicht aus dem Rahmen!"

Immer wieder geben die Rahmen oder Boxen des Dateiformats PDF Rätsel auf. Das beginnt schon mit der nicht einheitlichen Internationalisierung. Eindeutiger sind da die englischen 'Fachbegriffe':

Zeigt her eure Boxen

Boxen können bequem mit Acrobat Pro angezeigt werden. Das geht ganz fix mit dem Aufruf der Voreinstellungen (Strg-K / Apfel-K). Dort wechselt man zur Kategorie Seitenanzeige und lässt sich die Objekt-, Endformat- und Anschnittrahmen einblenden:

Dann werden die Rahmen in der Ansicht sichtbar (blau ist die BleedBox, grün die CropBox, rot wäre die ArtBox, die wir lieber vermeiden):

Präzise Größenangaben erhält man über die Funktion Preflight (Umschalt+Strg+X / ⇑+Apfel+X)

Boxen richtig ausgeben

Beim Export als PDF bieten alle professionellen Grafikprogramme die Möglichkeit die TrimBox und die BleedBox einzustellen.

Bei Adobe InDesign gibt man den Wert für die Beschnittzugabe während der Neuanlage eines Dokuments oder später über Dokument einrichten ... an:

Bei der Ausgabe als PDF muss dann der Haken für Beschnittzugabe-Einstellungen des Dokuments verwenden aktiv sein:

Adobe Illustrator handhabt das ganz ähnlich wie sein Bruder ...

... nur, dass man zum Export die Funktion Speichern unter ... verwendet und dort den Dateityp Adobe PDF angeben muss.

PDFs die mit Adobe Photoshop erstellt werden, haben eine MediaBox und eine ArtBox und sind damit zwar kompatibel zu PDF/X-1a, enthalten aber keine Informationen über den Anschnitt. Wichtig ist deshalb, dass das Endformat an allen Seiten um den benötigten Beschnitt vergrößert wird. Dabei sollten Sie sich exakt an die vorgegebenen Werte in unseren Infofeldern halten und den Anschnitt unbedingt an allen Seiten gleich groß anlegen.

Auch Corel Draw geht einen ganz ähnlichen Weg, nur dass man hier den Anschnitt erst nach der Anlage eines Dokuments angeben kann. Das geschieht über den Menübefehl Layout › Page Setup ...:

Dann blendet man sinnigerweise den Anschnit auch ein View › Show › Bleed.
Bei der Ausgabe als PDF (Publish to PDF) muss man in den Stettings den Reiter Prepress wählen und dort ebenfalls den Beschnitt angeben. Er wird nicht automatisch von den Einstellungen im Dokument übernommen!

Microsoft Word gibt zwar eine CropBox und eine MediaBox aus, die für PDF/X-1-Kompatibilität benötigte TrimBox fehlt allerdings. Da ein Beschnitt im Programm nicht vorgesehen ist, bleibt Nutzern nur die Möglichkeit die Endgröße des Dokuments um den Wert des Anschnitts zu vergrößern und dann für den Druck die Hilfe von Profis in Anspruch zu nehmen, die aus Word erstellte PDFs so verändern, dass bei der Druckproduktion keine Schwierigkeiten auftreten.